오피스튜터 뉴스레터

[090630] ALM - ALM 도구를 활용한 개발 프로젝트 착수단계 지원 절차

(letter) — Mon, 29 Jun 2009 17:49:01 +0900

Our life is what our thoughts make it. Do the best that you can, where you are, with what you have.-Marcus Aurelius
* 우리의 인생은 우리의 생각이 만드는 것이다. 지금 당신이 있는 자리에서, 당신에게 있는 것을 가지고, 최선을 다하라.

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[ALM] ALM 도구를 활용한 개발 프로젝트 착수단계 지원 절차
ALM 도구를 활용한 개발 프로젝트 착수 단계 절차를 알아 보도록 하겠습니다.

1. 준비 작업 절차 개요
- 프로젝트 착수단계에서 준비해야 할 작업을 다음과 같이 21가지로 정리할 수 있습니다.

2. 문서 작성기 선정
- 프로젝트를 정리하기 위한 문서 작성기는 문서 작성이 용이하고 문서 취합, 편집, 보고에 자동화를 지원하는 도구를 선정해야 합니다.

3. Word, Excel, PowerPoint의 통합
- Office 툴의 통합 때문에 작업 생산성이 향상됩니다.
- Word에서 마스터와 매크로를 사용한 개별 문서의 자동 통합이 가능합니다.
- VBA를 사용하여 Excel에서 Word로, Word에서 Excel로 문서 변환이 용이합니다.
- VBA를 사용하여 데이터베이스에서 보고서 출력이 용이합니다.

4. Office 각 툴과 SharePoint의 연동
- SharePoint와 오피스를 사용하면 팀, 고객, 본사의 정보를 공유할 수 있습니다.

▶ ALM 도구를 활용한 개발 프로젝트 착수단계지원 절차 및 가이드라인 방법에 대해 궁금하세요?
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재생시간 : 13분 10초 (맛보기)

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ALM과 관련한 오프라인 교육이 궁금하세요?

• [ALM 워크샵] MS Project와 Team Foundation Server를 사용한 프로젝트 관리 방법 [자세히보기]
• [ALM 워크샵] MS Office와 Team Foundation Server를 사용한 개발 프로젝트 모델링 및 품질 관리 방법
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[090623] 파워포인트 2007 - 템플릿 이해하기

(letter) — Tue, 23 Jun 2009 09:08:54 +0900

Every achiever that I have ever met says, "My life turned around when I began to believe in me."- Robert H. Schuller
* 내가 만나본 목표를 성취한 사람들은 하나같이 이렇게 말했다. "나 자신을 믿기 시작하자 인생이 바뀌었습니다."

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[파워포인트 2007] 템플릿 이해하기템플릿에 대한 개념과 구성요소에 대해서 알아보고 템플릿 사용 예에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1. 템플릿이란?
프레젠테이션 내용에 적합한 디자인 서식 세트를 의미합니다.

2. 템플릿 구성요소
- 인트로, 표지,목차, 간지, 내지, 엔딩과 같이 6가지 요소로 구성되어 있습니다.

3. 시선을 사로 잡는 템플릿 살펴보기
템플릿 종류를 구분해보면 비즈니스, 교육.학습, 과학.의료, 자연.환경, 교통.운송, 건축.건설, IT.정보통신으로 구분해볼 수 있습니다.

- 아래 템플릿은 건축.건설에서 사용한 템플릿의 사용 예입니다.

[표지]

[목차]

[간지]

[내지]

[엔딩]

▶ 파워포인트 2007에서 템플릿 구성 방법에 대해 궁금하세요?
이화진 강사의 '시선을 사로잡는 템플릿을 디자인하라' 온라인 과정의 맛보기를 살펴보세요.

재생시간 : 3분 23초 (맛보기)

[동영상출처] 이화진 강사의 '시선을 사로잡는 템플릿을 디자인하라' 온라인 과정에서 자세하게 학습할 수 있습니다. [자세히 보기]

파워포인트 템플릿 다운로드 상품이 궁금하세요?
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• [다운로드] 파워템플릿 베스트 디자인 4 [자세히보기]
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오피스튜터 파워포인트 2007 온라인 과정이 궁금하세요?
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[090616] ALM - 전사적 관점의 ALM 도구

(letter) — Tue, 16 Jun 2009 09:25:53 +0900

A mediocre idea that generates enthusiasm will go farther than a great idea that inspires no one.- Mary Kay Ash
* 열정을 불러 일으키는 평범한 생각이 아무에게도 영감을 주지 못하는 훌륭한 생각보다 더 많은 것을 이룬다.

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[ALM] 전사적 관점의 ALM 도구
ALM을 활용한 개발 프로젝트 품질 및 생산성 향상을 위한 개발 환경 시스템 구축 방법에 대해 알아봅니다.
*용어정리

* ALM이란? 소프트웨어 생명 주기 관리 도구(Application Life cycle Management)를 의미합니다.
* CMMI란? CMMI (Capability Maturity Model Integration)의 약자입니다. 즉, '국제 품질 인증 심사' 라는 말로 표현 할 수 있습니다. 정보시스템을 구축하는 기업의 능력 수준을 나타내는 기준으로 최근 국제 정보통신 프로젝트의 입찰자격 기준으로 활용되고 있습니다.

1. ALM 도구의 구성
- ALM 도구는 반드시 프로젝트용 ALM도구와 전사적 ALM 도구를 분리해야 합니다.
- 프로젝트용 ALM 도구는 CMMI 2단계에서 사용하며 전사적 ALM 도구는 CMMI 3단계에서 사용합니다.

2. 형상관리용 데이터베이스의 구성
- 요구 사항이 바뀌면 데이터베이스가 변경 되야 함으로 요구사항 추적을 위해 다음과 같이 데이터베이스를 구성하는게 좋습니다.

3. ALM의 구성
- ALM은 요구사항 관리, 개발 표준 관리, 테스트 관리로 구성됩니다.
- 형상관리는 프로젝트 관리의 핵심이며, 형상관리에는 모든 개발 핵심코드, 작업, 인력에 대한 정보가 들어 있어야 하며 현재 개발 프로젝트 상태를 보여줍니다.

4. ALM과 KM
- 전사적 관리 프로세스를 구축하는 레벨 3단계 (CMMI 3단계)에서는 ALM과 KM이 통합되어야 합니다.
- 프로젝트를 통해 Knowledge가 축적되어 있다면 정제해서 전사 KM에서 관리되어야 합니다.
- 유사한 프로젝트를 위해 전사 KM관리가 중요합니다.

5. 실행 시스템 테스트 환경
- 실행 시스템 테스트 환경은 가상화 솔루션을 기반으로 구축하여 테스트할 수 있는 환경을 구축합니다.

6. 분산개발 지원
- 전사 ALM은 개발 프로젝트를 지원할 수 있어야 합니다.

▶ IT Governance를 위한 전사 품질 관리 시스템 구축 방법에 대해 궁금하세요?
이종국 강사의 'ALM을 활용한 CMMI 프로세스 구축과 ITSM 과의 연계' 온라인 과정의 맛보기를 살펴보세요.
재생시간 : 17분 11초 (맛보기)

[동영상출처] 이종국 강사의 'ALM을 활용한 CMMI 프로세스 구축과 ITSM 과의 연계' 온라인 과정에서 자세하게 학습할 수 있습니다. [자세히 보기]

ALM과 관련한 오프라인 교육이 궁금하세요?

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[090609] 액세스 2007 - 이메일을 이용하여 데이터 집계하기

(letter) — Tue, 09 Jun 2009 08:55:31 +0900

What is success? I think it is a mixture of having a flair for the thing that you are doing, knowing that it is not enough, that you must have hard work and a certain sense of purpose. - Margaret Thatcher
* 성공이란 무엇인가? 성공이란 일에 대한 능력만으로는 충분치 않으며 열심히 해야 한다는 자각, 그리고 뚜렷한 목표 의식이 혼합될 때 비로소 만들어지는 결과물이다.

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[액세스 2007] 이메일을 이용하여 데이터 집계하기
액세스에 집계할 수 있는 테이블을 구성해놓고 전자 메일 만들기 기능을 활용하면 발송된 메일을 기준으로 손쉽게 데이터 현황을 파악할 수 있습니다.
1. 시나리오 및 문제점
- 엑셀로 분석할 데이터를 취합하면 통합기능을 활용하여 데이터를 집계 낼 수 있지만 이메일로 받은 후 하나씩 열어 데이터를 집계내야 함으로 시간이 좀 소요될 수 있습니다.

2. 해결책
- 액세스에 집계할 양식을 테이블로 구성한 후 액세스 기능에서 '전자 메일 만들기' 기능을 활용하여 메일을 발송합니다.
- 수신자가 받은 메일 양식에 데이터를 입력하면 자동으로 액세스 테이블에 데이터가 들어가게 됩니다.

3. 사용방법
- 다음과 같이 1단계에서 5단계까지 진행하면 됩니다.
- 1단계에서는 반드시 Access에서 집계하고자 하는 데이터의 테이블을 구성해야 합니다.
- 전자 메일 만들기에서는 마법사가 실행됨으로 순서대로 진행하면 됩니다.

4. 사용 가능한 환경
- 이메일 발신자 : Access 2007, Outlook 2007이 모두 설치되어 있어야 합니다.
- 이메일 수신자 : HTML양식으로 진행하면 특별한 제약 사항은 없습니다.

▶ 이메일을 활용하여 액세스에서 데이터를 집계 내는 방법이 궁금하세요?
염기웅 강사의 'Access 팁 퍼레이드(1)' 온라인 과정의 맛보기를 살펴보세요.
재생시간 : 5분 15초 (맛보기)

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Office 온라인 과정 중 액세스 과정을 소개해드립니다.

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[090602] 비지오 2007 - Visio를 활용한 Visual Planning 사용 예

(letter) — Tue, 02 Jun 2009 08:56:21 +0900

Become a possibilitarian. No matter how dark thing seem to be or actually are, raise your sights and see the possibilities. Always see them, they are always there.- Norman Vincent Peale
* 가능성의 신봉자가 되라. 상황이 아무리 암담해 보여도, 혹은 실제로 암담하다 해도, 눈을 들고 가능성을 보라. 항상 가능성을 보라. 가능성은 언제나 그곳에 존재하니까.

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[비지오 2007] Visio를 활용한 Visual Planning 사용 예
Visio를 활용하여 Visual Planning을 할 수 있는 사례로 Gantt차트와 순서도가 있습니다. Gantt 차트는 팀단위와 같은 작은 단위 프로젝트 일정를 관리할 때 사용하며, 순서도는 종업원들의 업무기술서를 활용하는데 사용할 수 있습니다.
1. Gantt 차트 만들기
- 팀 단위와 같은 작은 단위 프로젝트를 관리하고자 할 때 사용할 수 있습니다.
- Visio와 Project Gantt 차트간에 데이터가 서로 호환되어 자유롭게 가져오고 내보내기 할 수 있습니다.

2. 종업원 업무 기술서 만들기
- 종업원들의 업무기술서를 Visio 순서도를 활용하여 한 눈에 보기 좋게 정리할 수 있습니다.
- 문장형식으로 정리된 업무 기술서를 도표화해서 표현할 수 있습니다.

.

▶ 경영혁신 활동들에 대한 소개 및 각 혁신 활동들에 대한 Visio의 활용법에 대해서 궁금하세요?
이승식,홍지미 강사의 'Visio, 경영혁신을 만나다' 온라인 과정의 맛보기를 살펴보세요.
재생시간 : 27분 19초 (맛보기)

[동영상출처] 이승식,홍지미 강사의 'Visio 경영혁신을 만나다' 온라인 과정에서 자세하게 학습할 수 있습니다. [자세히 보기]

Office 온라인 과정 중 비지오 과정을 소개해드립니다.

오피스튜터 비지오 2007 온라인 과정이 궁금하세요?
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• [기본] Visio 2003을 이용한 Visual한 비즈니스 다이어그램 작성 [자세히보기]
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[090526] 워드 2007 - 스타일이 적용된 목차 수준 변경하기

(letter) — Tue, 26 May 2009 09:23:12 +0900

Read something positive every night and listen to something helpful every morning.- Tom Hopkins
* 매일 밤 긍정적인 글을 읽고 매일 아침 도움이 되는 말에 귀를 기울여라.

[특별세미나] ALM을 활용한 IT 서비스 경쟁력 강화 - 프리미엄 및 기업ASP서비스 회원은 무료, 일반회원 33,000원 (5/28)

[특별세미나] 프로젝트 관리 전문가를 위한 실전 지식 과정 - (5)사회적 및 전문가적 책임,PMP 대비 핵심정리,문제풀이 - 프리미엄 및 기업ASP서비스 회원은 무료, 일반회원 33,000원 (6/9)

[특별세미나] 엑셀VBA를 활용한 업무 생산성 향상 과정(프로그래밍 기본 개념과 엑셀VB) - 프리미엄 및 기업ASP서비스 회원은 무료, 일반회원 33,000원 (6/25)

[워드 2007] 스타일이 적용된 목차 수준 변경하기미리 정의된 스타일을 이용하여 목차를 만드는 방법과 적용된 목차의 스타일 수준을 변경하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1. 목차 삽입하기
- 목차를 삽입할 곳에 마우스 커서를 클릭합니다.
- [참조] 탭에서 [목차]를 선택한 후 [목차 삽입] 메뉴를 클릭합니다.

2. 목차 수준 수정하기
- [목차 삽입] 대화상자가 나오면 현재 스타일이 수준3까지 표시되어 있습니다.
- 목차에 표시될 수준을 변경하기 위해서 [옵션] 단추를 클릭합니다.

- [목차 옵션] 대화상자가 나오면 '제목1','제목2' 수준만 선택합니다.

- 다음과 같이 목차 수준이 '제목2'까지 설정된 것을 확인할 수 있습니다.

3. 목차 내용 업데이트하기
- 본문 내용을 수정한 후 목차 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [필드 업데이트]를 선택하면 됩니다.

▶ 스타일을 제대로 사용하는 방법에 대해서 궁금하세요?
이상훈 강사의 'MS워드에서 스타일 제대로 사용하기' 온라인 과정의 맛보기를 살펴보세요.
재생시간 : 4분 56초 (맛보기)

[동영상출처] 이상훈 강사의 'MS워드에서 스타일 제대로 사용하기' 온라인 과정에서 자세하게 학습할 수 있습니다. [자세히 보기]

Office 온라인 과정 중 워드 과정을 소개해드립니다.

오피스튜터 워드 2007 온라인 과정이 궁금하세요?
• [기본] 워드 2007을 활용한 전문가 수준의 문서 손쉽게 만들기 [자세히보기]
• [실무] MS워드에서 사용자를 괴롭히는 문제 해결하기 [자세히보기]
• [실무] MS워드에서 스타일 제대로 사용하기 [자세히보기]
오피스튜터 워드 2003 온라인 과정이 궁금하세요?
• [실무] 설득력 있는 워드 실무 문서 만들기 [자세히보기]
오피스튜터에서 진행하는 이벤트입니다. (5월31일까지)

오피스튜터 온라인 교육을 수강하고 싶다면 아래 4가지 서비스를 비교해보세요.

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[090519] 엑셀 2007 - 다른 시트간의 데이터 목록 체크하기

(letter) — Tue, 19 May 2009 07:07:30 +0900

　

Never stop learning. If you learn one new thing everyday, you will overcome 99% of your competition. - Joe Carlozo
* 배움을 멈추지 말라. 날마다 한가지씩 새로운 것을 배우면 경쟁자의 99%를 극복하게 된다.

[특별세미나] Dynamics CRM 영업 모듈 활용하기 - 프리미엄 및 기업ASP서비스 회원은 무료, 일반회원 33,000원 (5/21)

[특별세미나] 프로젝트 관리 전문가를 위한 실전 지식 과정 - (4) 위험 관리, 조달 관리 - 프리미엄 및 기업ASP서비스 회원은 무료, 일반회원 33,000원 (5/26)

[신규강좌] 'Visio for Advanced Users-스마트 셰이프&VBA 활용' 강좌가 라이브되었습니다. - 19,800원, 프리미엄, 기업 프리미엄, 기업ASP 서비스 회원은 무료

[엑셀 2007] 다른 시트간의 데이터 목록 체크하기다른 시트에 있는 목록을 체크하여 동일한 데이터가 있는지 없는지를 IF()와 COUNTIF()함수를 사용하면 쉽게 찾아낼 수 있습니다.
1. 원본 데이터
- '발주현황'과 '업체목록'이 서로 다른 시트에 구성되어 있습니다.

2. 결과 도출
- 최근에 업데이트된 업체 목록을 기준으로 현재 발주현황 시트에 미 등록되어 있는 업체를 찾아 다음과 같이 '미등록업체'라고 기록하고 싶습니다.

3 . 해결 방법
- IF() 함수와 COUNTIF() 함수를 사용하면 해결 할 수 있습니다.
- '발주현황'시트의 'G2'셀에 클릭합니다. 함수마법사에서 IF() 함수를 선택한 후 다음과 같이 함수 인수를 입력합니다.

=IF(COUNTIF(업체목록,F2),"",미등록업체)

▶ 시트 간의 계산을 위한 엑셀 함수 활용 방법에 대해서 궁금하세요?
한은숙 강사의 '시트 간의 계산을 위한 엑셀 함수 활용' 온라인 과정의 맛보기를 살펴보세요.
재생시간 : 3분 20초 (맛보기)

[동영상출처] 한은숙 강사의 '시트 간의 계산을 위한 엑셀 함수 활용' 온라인 과정에서 자세하게 학습할 수 있습니다. [자세히 보기]

Office 온라인 과정 중 엑셀 과정을 소개해드립니다.

오피스튜터 엑셀 2007 온라인 과정이 궁금하세요?
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[090512] 엑셀 2007 - 피벗테이블 생성 및 활용하기

(letter) — Tue, 12 May 2009 10:16:10 +0900
You are the architect of your own destiny, you are the master of your own fate, you are behind the steering wheel of your life. There are no limitations to what you can do, have, or be. Accept the limitations you place on yourself by your own thinking. - Brian Tracy
* 당신은 당신 운명의 건축가이고 당신 운명의 주인이며 당신 인생의 운전자이다. 당신이 할 수 있는 것, 가질 수 있는 것, 될 수 있는 것에 한계란 없다.

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[엑셀 2007] 피벗테이블 생성 및 활용하기피벗테이블에 대한 정의 및 구성과 활용할 수 있는 다양한 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1. 피벗테이블 생성하기
- 피벗테이블이란 방대한 양의 데이터를 여러 관점에 따라 요약하거나 집계하는 분석 도구를 의미합니다.

- 피벗테이블을 적용하게 되면 표 서식이 적용되어 서식을 빠르게 적용할 수 있고, 표 머리글이 고정되어 데이터를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

2. 피벗테이블 활용하기
- 그룹화 활용 : 날짜, 숫자, 문자를 원하는 형태로 그룹별로 집계를 낼 수 있습니다.

- 계산필드 삽입 : 피벗테이블에 새로운 계산 필드를 추가할 수 있습니다.

- 구성비와 증감율 나타내기 : 집계한 항목의 구성비율을 표시할 수 있습니다.

▶ 피벗테이블을 생성하고 활용하는 방법에 대해서 궁금하세요?
김영주 강사의 '피벗테이블을 이용한 데이터 집계와 분석' 온라인 과정의 맛보기를 살펴보세요.
재생시간 : 5분 13초 (맛보기)

[동영상출처] 김영주 강사의 '피벗테이블을 이용한 데이터 집계와 분석'
온라인 과정에서 자료를 분석하는 방법에 대해 자세하게 학습할 수 있습니다. [자세히 보기]

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[090505] 파워포인트 2007 - 프레젠테이션 컨셉 트리 알아보기

(letter) — Mon, 04 May 2009 23:08:17 +0900

Learn as if you would live forever, live as if you would die tomorrow. - Mahatma Gandhi
* 영원히 살 것처럼 공부하고 내일 죽을지 모르는 것처럼 살아라.

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[파워포인트 2007] 프레젠테이션 컨셉 트리 알아보기프레젠테이션 컨셉을 정의해보고 멋진 프레젠테이션 작성을 위한 컨셉 트리에 대해 알아보도록 하겠습니다.
1. 컨셉이란 무엇인가?
'컨셉은 개념이다' 라고 정의할 수도 있지만 컨셉이란 보는 시각에 따라서 다양하게 정의할 수 있습니다. 예를 들면, 경영이나 마케팅에서는 개념이, 인터넷 IT 경영 마케팅에서는 방향이, 대중 문화쪽에서는 주장이, 미술이나 디자인에서 이미지가, 심리학에서는 소비자의 행동 등 컨셉을 여러 가지 형태로 정의 내릴 수 있습니다.

2. 컨셉의 사례월마트는 대형 할인 소매업체입니다. 그리고 월마트는 '매일 최저가격'이라는 컨셉을 가지고 있습니다.

3. 컨셉의 사전적인 의미는?차별성과 우위성을 나타내는 특성을 함축하는 말을 의미합니다.

4 프레젠테이션의 컨셉은?다른 프레젠테이션과 차별화된 아이디어를 표현하는 말이나 이미지를 드러내는 것으로 청중의 마음속에 깊이 남아 오래도록 기억하게 만드는 것을 의미합니다.

5. 컨셉을 세우기 위한 컨셉트리의 예
'목표설정>컨셉 주체>상황 분석>타킷>부정하기>비우기>컨셉 워드' 순서로 컨셉을 도출합니다.

▶ 프레젠테이션 작성시 컨셉을 도출해내는 방법에 대해서 궁금하세요?
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[동영상출처] 이화진 강사의 '나만의 PT를 만들자 - (1) 나의 컨셉을 위해'
온라인 과정에서 컨셉을 도출하는 방법에 대해 자세하게 학습할 수 있습니다. [자세히 보기]

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[090428] 엑셀 2007 - 매크로 기록기 활용하기

(letter) — Tue, 28 Apr 2009 08:54:21 +0900

　

Dreamers look into the future and see promise. Those who do not dream only see the future. - D.Elder
* 꿈꾸는 자는 미래를 들여다보며 희망을 본다. 꿈꾸지 않는 자는 단지 미래만 볼 뿐이다.

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[엑셀 2007] 매크로 기록기 활용하기
엑셀 2007에서 매크로 및 VBA에 대한 구분과 매크로 기록기를 어떻게 활용해야 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1. 매크로와 VBA의 구분
- 매크로 : 사용자가 원하는 일정 동작을 구현하는 명령어의 집합을 의미합니다.
- VBA : Visual Basic에서 파생된 언어로, 엑셀과 같은 응용 프로그램에서 사용하기 적합하게 변형된 프로그래밍 언어를 의미합니다.

2. 매크로 기록기를 이용한 매크로 기록
- '상태표시줄'의 매크로 기록 단추를 클릭한 후 매크로 기록 대화상자를 설정합니다.

3. 매크로 기록기로 기록할 수 없는 동작아래 동작을 처리하려면 VBA 언어를 이용해야 합니다.
- 반복적인 작업이 필요로 하는 경우
- 조건에 따라 다른 동작을 해야 하는 경우
- 처리 결과를 메시지로 표시할 필요가 있는 경우
- 사용자에게 값을 입력 받아 처리해야 하는 경우

4. 매크로 실행- Alt+F8 또는 리본 메뉴의 '개발 도구'탭의 매크로 단추를 클릭한 후 실행할 매크로를 선택한 다음 [실행] 버튼을 클릭합니다.
- 도형 또는 컨트롤에 매크로를 연결합니다.

5. 기록된 매크로 편집 및 삭제- Alt+F8 또는 리본 메뉴의 '개발 도구'탭의 매크로 단추를 클릭한 다음, 수정하거나 삭제할 매크로 선택한 다음 [편집] 버튼을 누르거나 [삭제] 버튼을 눌러 처리합니다.

▶ 엑셀 2007에서 매크로 기록기 사용법에 대해 궁금하세요?
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재생시간 : 6분 18초 (맛보기)

[동영상출처] 최준선 강사의 '매크로 기록기를 이용한 Excel 2007 자동화 서식 만들기' 온라인 과정에서 궁금한 사항들을 자세하게 학습할 수 있습니다. [자세히 보기]

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